Kankrin.Ru > Управление развитием: финансовые стратегии > Бюджет и бюджетирование

Бюджет и бюджетирование

Управление развитием: финансовые стратегии

Бюджет
По существу, бюджет в количественной форме отражает ожидания менеджмента по поводу будущих доходов, финансового состояния предприятия, перспективных денежных потоков. Бюджет - это формальный, количественный план действий.
В этом разделе мы собираемся обсудить мастер-бюджет или, как его иначе называют, свободный бюджет предприятия. Он представляет собой общий свод всех целей и задач, которые стоят перед предприятием и его структурными подразделениями.
Эти цели и задачи, которые охватывают прогнозируемые или, скорее, желаемые уровни продаж, производства, реализации, объемов финансирования и административных расходов, отражаются в проектируемом на будущее счете движения денежной наличности и инвестиционных проектах.
Цели развития и планы их достижения - все это объединяется в сводном бюджете предприятия.
Бюджет, прежде всего, средство планирования. Однако у него есть и другие функции. Важнейшая из них - оценка деятельности. Как это? - спросите Вы.

Бюджет имеет цели и задачи, выполняющие роль нормативов. Менеджеры сравнивают фактические результаты с этими нормативами, анализируют и оценивают возможные отклонения, в конце концов, проводя необходимые изменения.
Бюджет выполняет также координирующую роль, объединяя усилия всех подразделений для выполнения общих стратегических целей развития.
Наконец, бюджет - это сильное мотивационное средство. Менеджерам бюджет помогает объединять их плановые усилия по достижению общих целей.
Бюджет просто-напросто заставляет менеджеров планировать. А работники предприятия с помощью бюджета знают, чего им ждать в будущем и не строить иллюзий.
Бюджет заставляет менеджеров работать, а работникам помогает освободиться от иллюзий.
Бюджет и время
Период времени, на который обычно разрабатывается бюджет, - один год. Есть и долгосрочные бюджеты на 10 лет, в которых отражаются строительство зданий и сооружений, закупки оборудования.
Замечание. Процесс бюджетирования требует точности и аккуратности, а также постоянных изменений, которые вносятся в бюджет по мере изменения условий и обстоятельств, учтенных на момент составления бюджета.
Традиционный годовой бюджет обычно делится на кварталы; первый квартал затем дробится на месяцы, а другие три квартала оцениваются лишь итоговыми суммами на конец периода. По мере продвижения к концу года каждый следующий квартал тоже дробится на месяцы.

В последние годы стали популярными непрерывные бюджеты. Двенадцать месяцев - срок, на который разрабатывается бюджет. С течением времени к бюджету постоянно добавляется еще один месяц, что и делает его непрерывным.
Такой механизм бюджетирования заставляет менеджеров работать, постоянно заглядывая в будущее. А, кроме того, в расчетах достигается большая точность, бюджетирование начинает носить адаптивный характер.
Замечание. У непрерывного бюджета есть лишь один недостаток - слишком большие затраты труда, времени и денег требуются на его разработку. И менеджменту, прежде чем принять концепцию непрерывного бюджета, нужно все тщательно взвесить.
Категории бюджетов
Среди многочисленных форм бюджетов практика финансового управления выдвинула сегодня на передний план:

  • гибкие бюджеты, в которых при заданном объеме выпуска продукции сравниваются фактические и бюджетируемые операции;
  • бюджет капитала, долгосрочный бюджет, предназначенный для планирования закупок долгосрочных (фиксированных) активов, используется для подготовки мастер - бюджета.
  •  свободный бюджет (или мастер - бюджет), который в свою очередь делится на два самостоятельных бюджета: операционный (производственный) бюджет и финансовый бюджет.

В операционном бюджете отражаются планируемые на будущие расходы, связанные с основной производственной деятельностью предприятия. Этот бюджет состоит из набора частных бюджетов. Среди них:
(а) бюджет продаж;
(б) бюджет производства;
(в) бюджет затрат сырья и материалов;
(г) бюджет затрат труда;
(д) бюджет общезаводских накладных (операционных) расходов;
(е) бюджет прибыли и убытков.
Финансовый бюджет состоит из бюджета денежной наличности, бюджета капитала и отбюджетированного баланса.

 
< Введение к разделу "Бюджетирование"   Схема разработки сводного бюджета >
 

Поддержите ресурс

Если вам оказалась полезна информация ресурса, порекомендуйте его другим пользователям сети, установив ссылку на своем сайте. Например такую:

Партнеры ресурса